لائحة الصلاحيات المالية والإدارية

الأحكام العامة

1. غرض الدليل

الغرض من دليل سياسات الإدارة المالية هو إيضاح الممارسات الرائدة المتعلقة بأنشطة الإدارة المالية من خلال تضمين الممارسات الرائدة الرئيسية والاستفادة منها، وخلق أوجه تآزر بين مختلف أصحاب المصلحة، وتوحيد منهجية عمل الإدارة المالية، وزيادة الكفاءة، وتحديد الأدوار، والمسؤوليات. يدعم هذا الدليل الغرض من خلال ما يلي:

• التوضيح في تحديد الأدوار والمسؤوليات التي تقع على عاتق موظفي أنشطة عمليات الإدارة المالية.
• تسليط الضوء على العمليات المختلفة التي تديرها الإدارة المالية.
• التأكيد على التفاعلات الرئيسية مع مختلف أصحاب المصلحة المشاركين في كل عملية من وظائف الإدارة المالية.
• توضيح الاعتمادات والمدخلات والمخرجات المطلوبة للعمليات.
• التأكيد على أن ممارسات الإدارة المالية تلتزم بالكامل باللوائح والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• توفير مرجع موثق ومعتمد لإدارة الجمعية لمراقبة أعمال الإدارة المالية.
• دعم الامتثال النظامي لأعمال وأنشطة الإدارة المالية.
• يجب اعتبار جميع السياسات المحددة في دليل سياسات الإدارة المالية كحد أدنى من المتطلبات لأنشطة الإدارة المالية، وستكون بمثابة أساس للتحسين المستمر في جميع السياسات والعمليات كجزء من هذا الدليل.

2. نطاق الدليل

يتناول هذا الدليل سياسات الإدارة المالية التي تغطي جميع الأنشطة الرئيسية التي تؤديها الإدارة المالية ويمكن تطبيقها على جميع موظفي الجمعية – بشكل مباشر أو غير مباشر – في أنشطة الإدارة المالية.

3. نطاق التنفيذ

ينطبق دليل سياسات الإدارة المالية على جميع الوظائف والموظفين المعنيين في عمليات إدارة الإدارة المالية، بشكل مباشر أو غير مباشر.

4. مراجعة المحتوى

يجب على المدير المالي مراجعة الاستفسارات المتعلقة بدليل السياسات الخاصة بالإدارة المالية، وتقديم الملاحظات ذات الصلة في حال الاستفسارات ذات الأهمية. تقوم الإدارة المالية بمعالجة المشكلة والرد على المستخدم المعني من خلال فكرة داخلية.

5. الامتثال

6. التعديلات على الدليل

1- إصدار التعديلات:

يتم إصدار التعديلات على دليل سياسات الإدارة المالية من قبل المدير المالي عند الحاجة، ويتم نشر التعديلات على جميع المستخدمين وأصحاب المصلحة المعنيين من خلال رسالة داخلية. جميع طلبات التعديل يجب أن يتم تقديمها بشكل رسمي باستخدام نموذج طلب التحديث على الدليل.

2- استبدال السياسات السابقة:

يتم استبدال السياسة أو البند أو البند الفرعي من دليل سياسات الإدارة المالية بالتعديل الجديد، مع حفظ جميع المستندات / الأدلة السابقة بشأن هذه المسألة.

7. مراجعة وتحديث الدليل

1- إصدار السياسات:

يتم إصدار سياسات الإدارة المالية بواسطة المدير المالي أو بالاستعانة بجهة استشارية متخصصة. تخضع السياسات للمراجعة المستمرة للتأكد من أنها لا تزال مناسبة وملائمة للمستخدمين وأصحاب المصلحة، كما يتم إجراء المراجعة وتحديثها إما بشكل سنوي أو عند الضرورة.

2- تشمل أسباب المراجعة – دون حصر – ما يلي:

• التغيرات في المعايير المحاسبية واللوائح والقوانين ذات الصلة.